প্রতিবেদন কি?
-প্রতিবেদন হলো এক প্রকার নথি, যা একটি নির্দিষ্ট পাঠক বা শ্রোতা ও উদ্দেশ্যের জন্য একটি সংগঠিত বিন্যাসে তথ্য উপস্থাপন করে।
-প্রতিবেদন শব্দটি ইংরেজি শব্দ Report থেকে এসেছে। যার অর্থ সমাচার, বিবৃতি বা বিবরণী। নির্দিষ্ট কোন বিষয় সংশ্লিষ্ট যাবতীয় প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধানের পর সেটিকে সুসংগঠিত করে বিবরণী আকারে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপন করাই হল প্রতিবেদন।
-যেকোন নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে তথ্যসমৃদ্ধ বিবরণীকেই সংক্ষেপে প্রতিবেদন বলা যেতে পারে।
Contents
প্রতিবেদন
কোন নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যানুসন্ধান করে লিখিত কোন বিবরনীকেই প্রতিবেদন বলে। অর্থাৎ, কোন ঘটনা, তথ্য বা বক্তব্য সম্পর্কে সুচিন্তিত বক্তব্য প্রদানই প্রতিবেদন। প্রতিবেদন রচনাকারীকে বলা হয় প্রতিবেদক। প্রতিবেদকের কাজ হল কোন বিষয়ের তথ্য, সিদ্ধান্ত, ফলাফল ইত্যাদি খুঁটিনাটি অনুসন্ধানের পর বিবরণী তৈরি করে কোন ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা কোন কর্তৃপক্ষের বিবেচনার জন্য পেশ করা।
প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা
প্রশাসনিক কার্যক্রম ব্যবসা -বানিজ্য, আইন আদালতো অন্যান ক্ষেত্রে প্রতিবেদনের বিশেষ গুরুত্বো প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আগে সাধারণত বিভিন্ন পত্র পত্রিকায় প্রকাশিত বিবরণীকেই প্রতিবেদন বলে অবহিত করা হতো। কিন্তু বর্তমান কালে সমাজ জীবনের বিচিত্র জটিলতার প্রেক্ষিতে নানা জাতের প্রতিবেদনের গুরুত্ব বেড়েছে । এর উপযোগিতা মানুষের দৈনিক জীবনেও ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। প্রতিবেদন থেকে আলোচিত বিষয় সম্পর্কে খুঁটিনাটি তথ্য অবগত হওয়া যায়। প্রতিবেদনের মাধ্যমে কোন বিষয়ে পরিকল্পনা গ্রহন, সংগঠন, নির্দেশনা, নিয়ন্ত্রণ, ফলাফল নিরূপণ, সমন্বয় সাধন ইত্যাদি কাজে সহায়তা পাওয়া যায় ।
প্রতিবেদনের প্রকারভেদ
১. সংবাদ প্রতিবেদন
২. প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
৩. অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
৪. দাপ্তরিক প্রতিবেদন
৫. গবেষণামূলক প্রতিবেদন
৬. নতুন প্রস্তাবের প্রতিবেদন (রিভিউ)
৭. ঘোষণা দেওয়ার প্রতিবেদন
৮. নিয়মিত প্রতিবেদন
৯. বিশেষ প্রতিবেদন
একটি প্রতিবেদন বা রিপোর্ট লিখবার পূর্বে নিজেই নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
-কেন লিখছি
-কে পড়বেন এই প্রতিবেদনটি
-কি কি তথ্য বা উপাত্ত সংযোজন করবো
-কি কি ভাবে তথ্য উপাত্তগুলো সাজাবো অর্থাৎ টেবিল বা চার্ট অথবা গ্রাফ এ সাজাবো কিনা অথবা সবগুলো প্রয়োজন অনুসারে দিব কিনা
-কতবড় করবো প্রতিবেদনটি
-গঠন শৈলী কি ধরনের হবে
-কি কি ধরনের ছবি দেব
-শিরোনামগুলো কিভাবে হবে
-জমা দেবার শেষ তারিখ কবে
প্রতিবেদন লেখার সময় লক্ষণীয় বিষয় সমূহ
(সফল প্রতিবেদন রচনার ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলোর প্রতি নজর দিতে হবে)
-সুনির্দিষ্ট কাঠামো
-আকর্ষনীয় শিরোনাম
-নির্ভুল তথ্য/সঠিক এবং বাস্তব ভিত্তিক তথ্য প্রদান
-তথ্যের পরিপূর্ণতা
-প্রতিটি তথ্যের জন্য আলাদা প্যারাগ্রাফ ব্যবহার করা
-বক্তব্যের স্পষ্টতা/ নির্দিষ্ট বিষয়ের বর্ণনা
-সহজ ভাষা প্রয়োগ
-সংক্ষিপ্ততা
-সুন্দর উপস্থাপনা
-তথ্যসূত্র উল্লেখ
-কখনোই ঢালাও মন্তব্য নয়
-নিরপেক্ষ তথ্য প্রদান/ পরস্পরবিরোধী তথ্য নয়
-অতি আবেগ পরিহার
-সরাসরি অভিযোগ আনা যাবে না
-বেশি মাত্রায় বিশ্লেষণ থেকে বিরত থাকা
-সুপারিশ